1. Ruoli delle parti
Lo studio legale opera, di regola, quale titolare del trattamento per i dati dei propri clienti e contatti. Nomiss opera quale responsabile del trattamento nei limiti delle istruzioni documentate ricevute.
2. Oggetto e durata
Il trattamento riguarda l'erogazione delle funzionalità contrattate per la durata dell'abbonamento e per gli eventuali periodi di conservazione successivi previsti dalla legge o concordati dalle parti.
3. Categorie di dati e interessati
La descrizione definitiva dovrà riflettere esattamente le funzionalità attivate e le scelte di conservazione dello studio.
- utenti e collaboratori dello studio;
- clienti, potenziali clienti e altri chiamanti;
- dati identificativi, recapiti e informazioni organizzative;
- eventuali categorie particolari o dati giudiziari comunicati durante l'utilizzo del servizio.
4. Obblighi di Nomiss
- trattare i dati esclusivamente su istruzioni documentate;
- garantire obblighi di riservatezza;
- adottare misure tecniche e organizzative adeguate;
- assistere il titolare nella gestione dei diritti e degli incidenti;
- cancellare o restituire i dati alla cessazione del servizio, ove applicabile.
5. Sub-responsabili e trasferimenti
La versione definitiva conterrà l'elenco o il meccanismo di comunicazione dei sub-responsabili, le sedi del trattamento e le garanzie applicabili ai trasferimenti internazionali.
6. Sicurezza, audit e allegati
[DA COMPLETARE] Misure di sicurezza, procedura di audit, tempi di notifica delle violazioni, istruzioni del titolare e allegato tecnico sul trattamento.